Die Heritaxa GmbH betreibt eine digitale Plattform zur strukturierten Erfassung, Organisation und Verwaltung von vermögens-, schenkungs- und erbschaftsbezogenen Informationen.
Die Plattform dient insbesondere der Erstellung und Verwaltung eines Vermögensverzeichnisses bzw. eines Nachlassverzeichnisses sowie der strukturierten Aufbereitung von Vermögensgegenständen, Dokumenten und sonstigen relevanten Informationen.
Die Plattform kann insbesondere folgende Funktionen bereitstellen:
Erstellung und Verwaltung eines Vermögensverzeichnisses bzw. Nachlassverzeichnisses
Erfassung und Strukturierung von Vermögensgegenständen
Speicherung und Verwaltung von Dokumenten in einem digitalen Dokumenten- und Datensafe
Bereitstellung allgemeiner Informationen zu gesetzlichen Vorgaben im Zusammenhang mit Schenkungen und Erbschaften
Verschaffung eines Überblicks über erfasste Vermögenswerte
Teilen von Informationen und Dokumenten mit Dritten
Kontaktaufnahme zu Dritten, insbesondere Rechtsanwälten, Steuerberatern oder sonstigen Experten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Informationen für steuerliche, rechtliche oder organisatorische Folgeprozesse
Der konkrete Funktionsumfang kann vom gewählten Nutzungs-, Leistungs- oder Abonnementmodell abhängen.
§ 2 Keine Rechts- oder Steuerberatung
Heritaxa erbringt keine Rechtsberatung, Steuerberatung oder sonstige erlaubnispflichtige Beratungsleistung.
Die über die Plattform bereitgestellten Inhalte, Hinweise, Darstellungen, Auswertungen und Dokumentstrukturen sind ausschließlich allgemeiner und standardisierter Natur.
Die Plattform berücksichtigt nicht die rechtlichen, steuerlichen oder wirtschaftlichen Besonderheiten des konkreten Einzelfalls.
Eine individuelle rechtliche oder steuerliche Prüfung erfolgt nicht und wird durch die Nutzung der Plattform nicht ersetzt.
Nutzer sollten vor rechtlich, steuerlich oder wirtschaftlich relevanten Entscheidungen eine geeignete fachkundige Beratung einholen, insbesondere durch einen Rechtsanwalt, Steuerberater oder sonstigen hierzu befugten Berufsträger.
§ 3 Nutzerverantwortung
Der Nutzer nutzt die Plattform eigenverantwortlich.
Entscheidungen, die Nutzer auf Grundlage der über die Plattform bereitgestellten Inhalte, Informationen, Strukturen, Auswertungen oder Dokumente treffen, erfolgen ausschließlich in eigener Verantwortung.
Der Nutzer ist für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der von ihm eingegebenen Informationen verantwortlich.
Dies gilt insbesondere für Angaben zu Vermögensgegenständen, Nachlassgegenständen, Schenkungen, Verträgen, Immobilien, Konten, Wertpapieren, Unternehmensbeteiligungen, Versicherungen und sonstigen relevanten Informationen.
Der Nutzer kann im Rahmen der Plattform personenbezogene Daten Dritter eingeben, hochladen, speichern oder mit anderen Nutzern teilen.
Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass er zur Eingabe, Verarbeitung und Weitergabe dieser Daten berechtigt ist.
Dies betrifft insbesondere Daten von Erblassern, Erben, Familienangehörigen, Ehepartnern, Beschenkten, Testamentsvollstreckern, Bevollmächtigten, Beratern oder sonstigen beteiligten Personen.
Der Nutzer stellt sicher, dass die Nutzung der Plattform keine Rechte Dritter verletzt.
§ 5 Teilen von Informationen und Zugriffsberechtigungen
Die Plattform kann Funktionen bereitstellen, mit denen Nutzer Informationen, Dokumente oder Zugriffsrechte mit Dritten teilen können.
Der Nutzer entscheidet eigenverantwortlich, welche Inhalte er mit welchen Dritten teilt.
Der Nutzer ist für die Vergabe, Verwaltung und den Widerruf von Zugriffsberechtigungen verantwortlich.
Heritaxa haftet nicht für Nachteile, die dadurch entstehen, dass der Nutzer Informationen unzutreffend, unvollständig oder gegenüber nicht berechtigten Personen freigibt.
§ 6 Drittanbieter und Expertenkontakte
Die Plattform kann die Kontaktaufnahme zu externen Dienstleistern, insbesondere Rechtsanwälten, Steuerberatern oder sonstigen Experten, ermöglichen.
Heritaxa ist nicht Partei der Verträge zwischen Nutzern und Drittanbietern.
Verträge über Beratungs-, Prüfungs- oder sonstige Dienstleistungen kommen ausschließlich zwischen dem Nutzer und dem jeweiligen Drittanbieter zustande.
Heritaxa übernimmt keine Haftung für Verfügbarkeit, Qualität, Richtigkeit, Vollständigkeit, Erfolg oder Rechtmäßigkeit der Leistungen von Drittanbietern.
Heritaxa schuldet keinen Erfolg hinsichtlich Auswahl, Verfügbarkeit oder Qualität von Drittanbietern.
Eine Vermittlungsleistung im rechtlichen Sinne wird nicht erbracht, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird.
§ 7 Digitale Dokumenten- und Datensafe-Funktion
Die Plattform kann Funktionen zur Speicherung, Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Dateien bereitstellen.
Der Nutzer bleibt für Inhalt, Rechtmäßigkeit, Vollständigkeit und Sicherung der von ihm hochgeladenen Dokumente verantwortlich.
Heritaxa ist nicht verpflichtet, hochgeladene Dokumente inhaltlich zu prüfen.
Der Nutzer sollte wichtige Dokumente zusätzlich eigenständig sichern.
§ 8 Automatisierte Funktionen und KI-gestützte Inhalte
Die Plattform kann automatisierte oder KI-gestützte Funktionen enthalten, etwa zur Strukturierung, Zusammenfassung, Analyse oder Einordnung von Informationen und Dokumenten.
Automatisierte oder KI-gestützte Ergebnisse dienen ausschließlich der allgemeinen Information, Strukturierung und Unterstützung der eigenverantwortlichen Nutzung.
Solche Ergebnisse können unvollständig, unzutreffend, missverständlich, fehlerhaft oder veraltet sein und ersetzen keine individuelle fachliche Prüfung.
Der Nutzer ist verpflichtet, Ergebnisse vor einer Verwendung eigenständig zu prüfen oder fachkundig prüfen zu lassen.
§ 9 Datenschutz und Einwilligungen
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt die Datenschutzerklärung der Heritaxa GmbH.
Analyse- und Trackingfunktionen werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine erforderliche Einwilligung erteilt wurde.
Nutzer können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Für die Nutzung bestimmter Funktionen kann die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich sein.
§ 10 Account- und Zugriffssicherheit
Nutzer sind verpflichtet, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Der Nutzer ist für sämtliche Aktivitäten verantwortlich, die über sein Nutzerkonto erfolgen, soweit er diese zu vertreten hat.
Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung oder Missbrauch des Nutzerkontos ist Heritaxa unverzüglich zu informieren.
Heritaxa ist berechtigt, den Zugang vorübergehend zu sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für Missbrauch, Sicherheitsrisiken oder erhebliche Pflichtverletzungen bestehen.
§ 11 Zulässige Nutzung
Die Plattform darf nicht rechtswidrig, missbräuchlich oder entgegen diesen Nutzungsbedingungen verwendet werden.
Unzulässig ist insbesondere:
die Eingabe oder Verbreitung rechtswidriger Inhalte
die Verletzung von Rechten Dritter
die unbefugte Weitergabe von Zugangsdaten
die Umgehung technischer Schutzmaßnahmen
der Versuch, die Plattform zu stören, zu überlasten oder sicherheitsrelevante Funktionen zu umgehen
das Hochladen von Schadsoftware
die Nutzung zu betrügerischen, missbräuchlichen oder sittenwidrigen Zwecken
§ 12 Verfügbarkeit und technische Änderungen
Heritaxa bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Nutzbarkeit der Plattform.
Vorübergehende Einschränkungen können insbesondere aufgrund von Wartung, Updates, technischen Störungen, Sicherheitsmaßnahmen oder höherer Gewalt auftreten.
Heritaxa ist berechtigt, Funktionen anzupassen, weiterzuentwickeln, zu ersetzen oder einzustellen, sofern die wesentlichen Kernfunktionen der Plattform erhalten bleiben.
Ein Anspruch auf dauerhafte Bereitstellung einzelner Funktionen besteht nicht, soweit dies rechtlich zulässig ist und die berechtigten Interessen der Nutzer angemessen berücksichtigt werden.
§ 13 Geistiges Eigentum
Sämtliche Rechte an der Plattform, insbesondere an Software, Design, Datenbanken, Marken, Logos, Texten, Strukturen und Inhalten, verbleiben bei Heritaxa oder den jeweiligen Rechteinhabern.
Nutzer erhalten lediglich das Recht, die Plattform im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen zu verwenden.
Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, öffentliche Zugänglichmachung, Dekompilierung, Rückentwicklung oder sonstige Verwertung ist untersagt, soweit sie nicht gesetzlich zwingend erlaubt oder ausdrücklich gestattet ist.